ঘরে বসেই পেয়ে যান বাড়ির দলিলের সার্টিফায়েড কপি, কিভাবে আবেদন করবেন? 

জমি কেনা বেচার সব থেকে বড় প্রমাণ নথি হিসেবে জমির দলিল একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। জমির দলিল প্রয়োজন কারণ এটি সম্পত্তির বৈধ মালিকানাকে প্রমাণ রাখে এবং ভবিষ্যৎ মালিকানা সংক্রান্ত ঝামেলা থেকে রক্ষা করে সম্পত্তির মালিককে। এছাড়া ভবিষ্যতে জমির মালিকানার হস্তান্তর প্রক্রিয়ায় জমির দলিল একটি গ্রহণযোগ্য প্রমাণ। দলিল ছাড়া কোন সম্পত্তি হস্তান্তর করা সম্ভবপর নয়। এতদিন পর্যন্ত জমির দলিল একটি কাগজের মধ্যে সীমাবদ্ধ ছিল। অনেক সময় এই কাগজ দলিল পুরনো হয়ে গেলে ছিঁড়ে যাওয়ার বা নষ্ট হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে বা হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে। পশ্চিমবঙ্গ সরকার এই জমির দলিলকে ডিজিটাল মাধ্যমে সার্টিফাইড কপি হিসেবে যাতে রাখা যায় তারও একটি প্রক্রিয়া এনেছেন, যার মাধ্যমে দলিলকে সার্টিফাইড কপি হিসাবে রেখে দেওয়া যাবে। যে সমস্ত ব্যক্তির দলিল হারিয়ে যাওয়া বা নষ্ট হয়ে যাওয়ার জন্য খুব চিন্তায় রয়েছেন তাদের এই চিন্তা এখন থেকে থাকবে না। আপনার নষ্ট হয়ে যাওয়ার দলিলের সার্টিফাইড কপি আপনি পেয়ে যেতে পারেন ডিজিটাল মাধ্যমে। শুধুমাত্র করতে হবে একটি আবেদন আর সেটিও আপনি করতে পারবেন ঘরে বসেই আপনার মোবাইল বা ল্যাপটপ ব্যবহার করে। 

জমির দলিল এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি, যেটি হারিয়ে বা নষ্ট হয়ে গেল প্রত্যেকটা মানুষ খুব বিভ্রান্ত হয়ে পড়েন। জমির দলিল হারিয়ে গেলে বা নষ্ট হয়ে গেলে বিভ্রান্ত হয়ে যাওয়ার কোনো কারণ নেই। মাথা ঠান্ডা রাখুন এবং ঠান্ডা মাথায় আবেদন করুন। আপনি আপনার নষ্ট হয়ে যাওয়া দলিলের সার্টিফাইড কপি পেয়ে যাবেন অনলাইন মাধ্যমে এবং এটি আপনি ডাউনলোড করে প্রিন্ট আউট করে রাখতে পারেন। বিভিন্ন সরকারের কর্ম ক্ষেত্রে এই দলিল গ্রহণযোগ্য হবে। 

অনলাইনে জমির দলিলের তথ্য কিভাবে খুঁজে পাবেন:- 

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের জমির রেজিস্ট্রেশনের ওয়েবসাইট গুলোতে প্রবেশ করে আপনি দলিলের সার্টিফাইড কপির জন্য আবেদন করতে পারবেন। এই ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে আপনি যে রাজ্যে বসবাস করেন তার নাম, জেলার নাম, ব্লকের নম্বর, খতিয়ান নম্বর উল্লেখ করে প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে নিন। আবেদন করার জন্য আপনাকে আপনার দলিলের নির্দিষ্ট তথ্যগুলি পূরণ করতে হবে, যেমন যদি মালিকের নাম, জমির পরিমাণ, দাগ নম্বর অথবা দলিলের নম্বর ইত্যাদি। 

আরোও খবর পড়ুন: বাড়িতে বসে কয়েক মিনিটে বানিয়ে ফেলুন বার্থ সার্টিফিকেট, আবেদন করুন এই পদ্ধতিতে!

অনলাইনে দলিলের তথ্য খোঁজার পদ্ধতি:- 

১) সর্ব প্রথমে পশ্চিমবঙ্গ ভূমি ও ভূমি সংস্কার দপ্তরের অফিসার ওয়েবসাইটে যেতে হবে। 

২) এরপর আপনার দলিলের ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুনপ্রথমে পশ্চিমবঙ্গ ভূমি ও ভূমি সংস্কার দপ্তরের ওয়েবসাইট –এ যান।

২. এরপর আপনার দলিল সংক্রান্ত তথ্যগুলি ইনপুট করলেই আপনি আপনার দলিলের সার্টিফাইড কপি পেয়ে যাবেন।  

৩) দলিলের তথ্য অনুসন্ধানের জন্য আপনাকে কিছু তথ্যের সাহায্য নিতে হবে, যেমন: জমির ঠিকানা, জমির পরিমাণ, দলিলের নম্বর, দলিলের তারিখ, দলিলের নাম ইত্যাদি। 

৪) এরপর ডাউনলোড অপশন এ ক্লিক করে এটি ডাউনলোড করে নিতে পারেন। পরে এই কবে প্রিন্ট আউট করেও নিজের কাছে রেখে দিতে পারেন। 

সার্টিফাইড কপির জন্য আবেদন কিভাবে করবেন:- 

রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হলে যে পাসওয়ার্ড ও ইউজার আইডি পাবেন, সেটার মাধ্যমে লগ ইন করুন। লগইন করার পর সার্ভিসেস অপশনে ক্লিক করে “DEED” এই ওয়ার্ড লিখুন। 

পরবর্তী ধাপে certified copy of registered Deed অপশন নির্বাচন করে new application গিয়ে digitally signed copy অপশন নির্বাচন করে আপনার জমি সংক্রান্ত তথ্য বসিয়ে সাবমিট করলেই আপনি দলিলের সার্টিফায়েড কপি পেয়ে যাবেন। যদি আপনার রেজিস্ট্রেশন করা না থাকে তাহলে ইমেইল আইডি মোবাইল নম্বর দিয়ে রেজিস্ট্রেশন করুন। রেজিস্ট্রেশন করার পরে পাসওয়ার্ড ও ইউজার আইডি পাওয়ার পর সেটি দিয়ে লগইন করুন। লগইন করার পর services অপশনে গিয়ে ক্লিক করুন। এরপর Deed লিখে সার্চ করুন। এরপর certified copy of registered Deed অপশন নির্বাচন করুন। এরপর নিউ অ্যাপ্লিকেশনে গিয়ে digitally signed copy সিলেক্ট করলেই আপনার সমস্ত জমির তথ্য ইনপুট করলে আপনার দলিলের সার্টিফিকেট কবে আপনি পেয়ে যাবেন। 

পেমেন্ট পদ্ধতি:- সার্টিফাইড কপি পাওয়ার জন্য আপনাকে ৮৬ টাকা আবেদন ফি জমা দিতে হবে। এর জন্য আপনাকে GRIPS পোর্টালে গিয়ে পেমেন্ট অপশনে টাকা জমা করতে হবে। টাকা জমা করার পর টাকা জমার স্লিপ আপনি ডাউনলোড করে, প্রিন্ট আউট করে নিজের কাছে রেখে দেবেন। 

আবেদন করার পর আপনার আবেদন প্রাথমিকভাবে ড্রাফ্ট অবস্থায় থাকবে এরপর  সাবমিট হয়ে AIN নম্বর জেনারেট হয়ে যাবে। এরপর সংশ্লিষ্ট অফিসার আপনার আবেদন পত্র পর্যালোচনা করবেন। যদি সবকিছু তথ্য ঠিকঠাক থাকে তাহলে কিছুদিনের মধ্যেই আপনি ডাউনলোড করতে পারবেন আপনার সার্টিফাইড কপি। 

অনলাইন মাধ্যমে সার্টিফাইড কপি পাওয়ার ফলে দলিল সংক্রান্ত অনেক ঝামেলা কমবে। অনেক ব্যক্তির দলিল হারিয়ে যাওয়া বা নষ্ট হয়ে যাওয়ায় অনেক চিন্তায় থাকেন, সেই সমস্ত চিন্তা দূর হতে চলেছে অনলাইন মাধ্যমে দলিলে সার্টিফাইড কপি পাওয়ার মাধ্যমে। এছাড়া ডিজিটাল মাধ্যমে সার্টিফাইড কপি সংরক্ষণ হওয়ার ফলে স্বচ্ছতা এবং সংরক্ষণের ক্ষেত্রে অনেক সুবিধা দেবে।